The Norwegian text is the formally binding version. The English text has the status of a translation.

Norsk tekst er formelt bindende utgave. Engelsk tekst har status som oversettelse.

Borderland − Forum for Asylum Seekers and Refugees

Statutes, 8 April 2008

1. Purpose
”Borderland − Forum for Asylum Seekers and Refugees” shall work for the rights and interests of asylum seekers and refugees in Norway. Borderland shall particularly facilitate asylum seekers’ and refugees’ own participation in the public debate on Norwegian asylum- and immigration policies.

2. Membership
Individuals may join Borderland for a fee. The size of the fee is decided by the Board.

3. Board
The Board has the overall responsibility for Borderland’s activity. The Annual Meeting elects 5, 7, or 9 Board Members for a two year period. At least 40 percent must have background as asylum seekers or refugees. Both genders should be represented with at least 40 percent and must be represented with at least 30 percent. All Board Members must have a valid residence permit in Norway.

The Board has decision making power when at least half its members are present in the meeting. In case of split vote, the Chairperson’s vote is counted double.

4. The Advisory Council
The Advisory Council shall advice the Participating Organisations about political strategies and activities. Within the framework set by the Board the Council can also decide on political strategies and activities to be carried out by Borderland.

The Council shall consist of:
- The Members of the Board.
- A representative from each of Borderlands participating organisations. Each organisation’s Representative has a Deputy who has the right to participate in all meetings, but the right to vote only when the Representative is absent.
- Persons with competence on relevant fields, such as asylum policies, society, and media.

Advisory Council Members in category 3 are elected by the Annual Meeting, normally for a period of two years. The Board may supplement the Council with new members at other times when needed, with duration until the next Annual Meeting, with a ¾ majority in the Board.

The Council Chairperson is elected by the Council, normally for a period of two years, normally at the first meeting of the Council after the Annual Meeting.

The Council has decision making power through at least half its members. In case of split vote the Chairperson’s vote is counted double.

5. Participating Organisations
Participation
Asylum seekers’ and refugees’ organisations may participate in Borderland upon request to the Board. If the Board denies the request, this decision may be appealed to the first Ordinary Annual Meeting.

With “asylum seekers’ and refugees’ organisations” should be understood voluntary associations of asylum seekers and/or refugees, be they formalised or non-formalised, for instance within one national or ethnic group or an issue. If no organisation exists for instance for a national or ethnic group, individuals that are seen as representing the group’s interests can be given access to participate. Normally, political parties can not participate.

Cessation of Participation
If an organisation no longer is seen as representing an actual group of asylum seekers/refugees, the Board can with a ¾ majority decide that the organisation can no longer participate in the forum. The Board makes further guidelines. The Board’s decision can be appealed to the first Ordinary Annual Meeting.

6. Exclusion
If a member (§ 2), a Board Member (§ 3), an Advisory Council Member (§ 4), or a Participating Organisation (§ 5) acts in violation of Borderland’s statutes, exclusion can by decided by the Board with a ¾ majority. The Board’s decision can be appealed to the first Ordinary Annual Meeting.

7. Electoral Committee
The Electoral Committee consists of three members, who are elected by the Annual Meeting for a period of two years.

8. Annual Meeting
Regular Annual Meeting
The Annual Meeting is Borderland’s highest authority. The summons is sent to all members at least two months before the Annual Meeting. Only members who paid the membership fee no later than 1 December the preceding year and who participate in the meeting in person have the right to vote.
Suggestions for new Board Members and Advisory Council Members must be submitted to the Electoral Committee at least one month before the Annual Meeting. The Electoral Committee must inform the Annual Meeting of all suggestions that have been received.

Extraordinary Annual Meeting
An Extraordinary Annual Meeting is held when at least 2/3 of the Board Members decide it, or when at least 2/3 of the Participating Organisations demand it. An Extraordinary Annual Meeting can only handle the cases that were announced in the summons for the Extraordinary Annual Meeting.

9. Statute Changes
Changes to the statutes can be decided only by Borderland’s Annual Meeting, and with a 2/3 majority. Suggestions to statute changes must be received by the Board at least three months before the Annual Meeting.

10. Dissolution
Borderland is dissolved if this is decided by a 2/3 majority at two consecutive Ordinary Annual Meetings. Any financial funds that are at Borderland’s disposal at the time of dissolution are transferred by the final Annual Meeting to an ideal purpose to the benefit of asylum seekers and/or refugees.

Grenseland − forum for asylsøkere og flyktninger

Vedtekter, 8. april 2008

1. Formål
”Grenseland − forum for asylsøkere og flyktninger” skal arbeide for asylsøkeres og flyktningers rettigheter og interesser i Norge. Grenseland skal spesielt tilrettelegge for asylsøkeres og flyktningers egen deltagelse i den offentlige debatten om norsk asyl- og innvandringspolitikk.

2. Medlemskap
Enkeltpersoner kan melde seg inn i Grenseland mot kontingent. Kontingentens størrelse fastsettes av styret.

3. Styre
Styret har det overordnede ansvaret for Grenselands virksomhet. Årsmøtet velger 5, 7 eller 9 styremedlemmer for en toårsperiode. Minst 40 prosent skal ha bakgrunn som asylsøker eller flyktning. Begge kjønn bør være representert med minst 40 prosent, og skal være representert med minst 30 prosent. Alle styremedlemmer må ha gyldig oppholdstillatelse i Norge.

Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede på møtet. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.

4. Faglig råd
Det faglige rådet skal rådgi de deltagende organisasjonene om politiske strategier og aktiviteter. Innenfor de rammer som settes av styret kan rådet også vedta politiske strategier og aktiviteter som skal gjennomføres av Grenseland.

Rådet skal bestå av:
- Styrets medlemmer.
- En representant for hver av Grenselands deltagende organisasjoner. Hver organisasjons representant har en vara som alltid har møterett, men stemmerett kun i representantens fravær.
- Personer med relevant kompetanse på aktuelle fagområder, som asylpolitikk, samfunnsliv og media.

Rådsmedlemmer i kategori 3 velges av årsmøtet, normalt for en periode på to år. Styret kan supplere rådet med nye medlemmer på andre tidspunkt ved behov, med varighet frem til førstkommende årsmøte, med ¾ flertall i styret.

Rådsleder velges av rådet, normalt for en periode på to år, normalt på det første møtet i rådet etter årsmøtet.

Rådet er beslutningsdyktig ved minst halvparten av medlemmene. Ved stemmelikhet har rådsleder dobbeltstemme.

5. Deltagende organisasjoner
Deltagelse
Asylsøkeres og flyktningers organisasjoner kan delta i Grenseland etter anmodning til styret. Hvis styret avslår anmodningen, kan denne beslutningen påklages til første ordinære årsmøte.

Med ”asylsøkeres og flyktningers organisasjoner” menes frivillige sammenslutninger av asylsøkere og/eller flyktninger, være seg formaliserte eller ikke-formaliserte, eksempelvis innenfor en nasjonal eller etnisk gruppe eller en tematikk. Dersom ingen organisasjon finnes eksempelvis for en spesifikk nasjonal eller etnisk gruppe, kan enkeltpersoner som anses å representere gruppens interesser gis adgang til å delta. Politiske partier kan normalt ikke delta.

Avslutning av deltagelse
Hvis en organisasjon ikke lenger anses å representere en faktisk gruppe asylsøkere/flyktninger, kan styret med ¾ flertall vedta at organisasjonen ikke lenger kan delta i forumet. Styret lager nærmere retningslinjer. Styrets beslutning kan påklages til første ordinære årsmøte.

6. Eksklusjon
Hvis et medlem (§ 2), et styremedlem (§ 3), et rådsmedlem (§ 4) eller en deltagende organisasjon (§ 5) handler i strid med Grenselands vedtekter, kan eksklusjon vedtas av styret med ¾ flertall. Styrets beslutning kan påklages til første ordinære årsmøte.

7. Valgkomité
Valgkomiteen består av tre medlemmer, som velges av årsmøtet for en toårsperiode.

8. Årsmøte
Ordinørt årsmøte
Årsmøtet er Grenselands høyeste myndighet. Innkallingen sendes alle medlemmer senest to måneder før årsmøtet. Kun medlemmer som betalte medlemsavgift senest 1. desember foregående år og som deltar på møtet i person, har stemmerett.

Forslag til nye styremedlemmer og rådsmedlemmer må fremmes overfor valgkomiteen senest én måned før årsmøtet. Valgkomiteen plikter å orientere årsmøtet om alle innkomne forslag.

Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte avholdes når minst 2/3 av styrets medlemmer bestemmer det, eller når minst 2/3 av de deltagende organisasjonene gjør krav på det. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som er kunngjort ved innkalling til det ekstraordinære årsmøtet.

9. Vedtektsendringer
Vedtektsendringer kan bare vedtas av Grenselands årsmøte, og med 2/3 flertall. Forslag til vedtektsendringer må være styret i hende senest tre måneder før årsmøtet.

10. Oppløsning
Grenseland oppløses hvis dette vedtas med 2/3 flertall på to påfølgende ordinære årsmøter. Eventuelle økonomiske midler som står til Grenselands disposisjon på det aktuelle tidspunktet, overføres av det siste årsmøtet til et ideelt formål til asylsøkeres og/eller flyktningers beste.